3 mois seulement pour refondre un site de plus de 250 pages indexées !

Client

Ville de Salbris

Date du projet

Janvier - Mars 2021

Website

salbris.fr/

Contexte

Moins d’un an après son installation, la nouvelle équipe municipale de Salbris souhaite entreprendre la refonte de son site internet dans un délai plus que serré.

La tentative précédente menée par l’ancienne équipe municipale n’ayant pas abouti, DigitalCab relève le defi de reprendre le projet de zéro ainsi que le pilotage complet.

jours pour refondre un site obsolète et sans contenu

pages developpées et indexées dans la SERP Google

pages de contenus, rédigés et illustrés par DigitalCab

entreprises et associations recensées et intégrées à l’annuaire

plus de visiteurs uniques en plus

0 X

Objectifs et challenges

Proposer un site performant techniquement adossé à une nouvelle identité graphique digitale
Clarifier les informations présentes sur le site internet actuel de la mairie
Proposer des contenus détaillés correspondant au niveau d’information attendu de la part d’un site de collectivité locale
Faire du site internet un support d’information de référence et encourager les administrés à s’y connecter
Offrir une nouvelle expérience de navigation, fluide et optimisée du point de vue utilisateur
Véhiculer une image de modernité et de renouveau à travers le site web
Transposer le dynamisme de la ville de Salbris en mettant en avant ses actualités, son agenda, son réseau associatif et économique
Permettre aux équipes internes d’administrer le site facilement, sans dégradation de qualité sur le long terme

Solutions et déploiement

Une gestion de projets rigoureuse et agile tournée vers l’efficacité et la réactivité

Désignation d’un unique interlocuteur en interne (chef de projet opérationnel)
Mise en place d’outils de travail collaboratifs en ligne (dossiers partagés pour les visuels, documents textes, Document ODJ de suivi (supports de réunion)
Mise en place d’un call ou RDV physique fixe bimensuel
Définition d’un rétro-planning serré mais réaliste, organisé par rubrique et cadencé en 4 étapes : rédaction, intégration, correction, validation.
Mise à profit des compétences internes tout en leur facilitant la tâche : après rédaction des contenus par DigitalCab, correction et ajout des informations techniques et spécifiques par les élus et agents municipaux spécialisés, pour chacune des pages (Urbanisme, état civil, scolaire, associations…)
Partage d’un document de suivi de projet listant les corrections à apporter par rubrique, au fur et à mesure

Un rétroplanning cadencé, pensé pour respecter des délais

Choix de la piste d'identité visuelle (mi-janvier)
Validation de l’arborescence (rubriques et sous rubriques) (mi janvier)
Validation des wireframes (template des pages de contenu) (fin janvier)
Rédaction, intégration, correction, validation des 4 rubriques principales (40 pages) / 3 semaines par rubrique (février - mi mars)
Choix, validation et intégration des visuels (fin mars)
Développement des modules spécifiques (annuaires, portail emploi, agenda, trombinoscope élus …) 2 modules par mois (février - avril)
Création et envoi de formulaires de collecte à destination des entreprises et des associations pour intégration dans les annuaires du site, nettoyage et formatage des réponses obtenues avant import (mars)
Recette du site (avril)
Accompagnement et préparation au lancement
Optimisations techniques (optimisation des performances, réduction du temps de chargement par page, renforcement de la sécurité, redirection des anciennes URLS) (22 avril)
Mise en ligne à l’occasion de la fête de la Saint Georges : 23 avril
Livraison d’un guide d’utilisation du backoffice du site internet et des bonnes pratiques. Formation des équipes
Formation des équipes à la prise en main du site et des différents modules (mai)

Bravo à Capucine, Sixtine et toute l'équipe pour leur travail remarquable. Nous sommes pleinement satisfaits du site internet de la collectivité. Le projet a été parfaitement mené en un temps record. Tout le challenge était là. Les équipes sont entièrement autonomes, le résultat est plus que réussi. Je recommande chaudement.

Alexandre Avril

Maire de Salbris